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Notificaciones Electrónicas Obligatorias AEAT

A través del Real Decreto 1363/2010, de 29 de octubre, publicado en el Boletín Oficial del Estado, el día 16 de noviembre, se establecen los supuestos en que determinadas personas y entidades están obligadas a recibir por medios electrónicos las comunicaciones y notificaciones administrativas que les realice la Agencia Estatal de Administración Tributaria en el ejercicio de sus competencias.

1. Entrada en Vigor.

El citado Real Decreto entrará en vigor a partir del 1 de enero de 2011.

2. ¿Qué es la Dirección Electrónica Habilitada (DEH)?

La dirección electrónica habilitada sirve para la recepción de las notificaciones administrativas que por vía telemática pueda practicar la Administración General del Estado y sus Organismos Públicos. Asociada a la dirección, su titular dispondrá de un buzón electrónico en el que recibirá las notificaciones de los organismos y procedimientos correspondientes. Las notificaciones no se envían, por tanto, a ninguna cuenta de correo electrónico particular.

3. Obligados a recibir las comunicaciones y notificaciones por medios electrónicos.

Tienen obligación de recibir por medios electrónicos, comunicaciones y notificaciones, las personas y entidades que se relacionan a continuación:

Sociedades Anónimas (NIF letra A) y de Responsabilidad Limitada (NIF letra B)

Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que no tengan nacionalidad española (NIF letra N)

Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes (NIF letra W)

Uniones temporales de empresas (NIF letra U)

Agrupaciones de interés económico, Agrupaciones de interés económico europeas, Fondos de pensiones, Fondos de capital riesgo, Fondos de inversiones, Fondos de titulización de activos, Fondos de regularización del mercado hipotecario, Fondos de titulización hipotecaria y Fondos de garantía de inversiones (todos ellos NIF letra V)

Contribuyentes inscritos en el Registro de Grandes Empresas

Contribuyentes que tributen en el Régimen de Consolidación Fiscal del Impuesto sobre Sociedades.

Comunicaciones y notificaciones electrónicas de la AEAT 2

Contribuyentes que tributen en el Régimen especial del Grupo de Entidades del IVA

Contribuyentes inscritos en el Registro de Devolución Mensual del IVA (REDEME)

Contribuyentes con autorización para presentar declaraciones aduaneras mediante el sistema de transmisión electrónica de datos (EDI)



4. Procedimiento de inclusión obligatoria en el sistema y forma de acceso a la DEH.

La Agencia Tributaria notificará por carta a los obligados a recibir comunicaciones y notificaciones electrónicas, su inclusión de oficio, asignándoles una DEH. En los supuestos de nuevas altas en el Censo de Obligados Tributarios la notificación de la inclusión en el sistema de DEH se podrá realizar junto a la comunicación de asignación del NIF definitivo.

El acceso a la DEH puede ser realizado directamente por el obligado tributario o mediante un apoderado con poder expreso para recibir notificaciones telemáticas de la Agencia Tributaria.
En ambos casos es necesaria la autenticación de los interesados mediante los certificados electrónicos admitidos conforme lo establecido en la normativa vigente.

Será preciso acceder periódicamente (como mínimo una vez cada 10 días) al buzón de notificaciones de la DEH, como si se tratara de otra cuenta de correo electrónico más.

5. Materias susceptibles de comunicación electrónica.

La AEAT utilizará esta vía de notificación electrónica para sus actuaciones y procedimientos tributarios, aduaneros y estadísticos de comercio exterior, así como en la gestión recaudatoria de los recursos de otros Entes y Administraciones Públicas que tiene atribuida o encomendada.

Ello no obstante, se establecen una serie de supuestos en los que se permitirá que dichas notificaciones y comunicaciones se lleven a cabo por medios no electrónicos, así como otros supuestos concretos en los que en ningún caso las notificaciones podrán efectuarse en la dirección electrónica habilitada.

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