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Hablamos para el portal Emprendedores sobre el contrato de "franquicia llave en mano"

El portal Emprendedores, publica hoy un interesante artículo sobre las "Franquicias Llave en Mano", en el que colabora nuestro Socio-Director y abogado D. Mario Sánchez, detallando los puntos más importantes a revisar en este tipo de contratos de adquisición de franquicia para garantizar los derechos de los franquiciados que se unan a una enseña bajo esta modalidad.

"LAS CLAVES DE UN BUEN PROYECTO DE FRANQUICIA LLAVE EN MANO"

Para empezar con puntualidad británica. Algunas centrales ofrecen este formato, con el que te aseguras que todo esté perfecto el día en el que pones en marcha tu negocio.

El contrato

Esta es la clave, sin embargo, el concepto llave en mano no está jurídicamente regulado de modo explícito en nuestro ordenamiento, por lo que "para conocer su verdadero alcance, debemos basarnos en el contrato específico que se formalice entre franquiciado y franquiciador", dice Mario Sánchez Gómez, abogado de la consultoría www.grupoius.com

La correcta redacción de dicho contrato será de vital importancia para asegurar el buen fin del negocio. Conviene, en opinión de Sánchez Gómez, que dicho contrato sea revisado por un abogado experto en franquicia. No obstante, hay una serie de puntos que deberán quedar siempre reflejados según el experto. Son los siguientes:

  • Relación detallada, cualitativa y cuantitativamente, de todos los elementos que se recojan en el contrato de entrega "llave en mano" de la franquicia.
  • Precio final, con impuestos, tasas, licencias y demás partidas incluidas, de todos y cada uno de los elementos que compongan la contratación.
  • Relación de aquellos elementos no incluidos en el contrato pero que sean necesarios para la apertura del establecimiento.
  • Definición de la naturaleza de las partes, con especial atención a las figuras del franquiciador, el franquiciado, los proveedores y cualquier otro tercero respecto a los actos de contratación. Por ejemplo, no es lo mismo que el franquiciado ejecute por su cuenta y riesgo las obras hasta la entrega final a que actúe como mandatario del franquiciado encargando las obras en su nombre. El franquiciado del primer supuesto podría reclamar directamente al franquiciador, mientras que en el segundo caso deberá reclamar a cada proveedor individualmente.
  • Detallada regulación de los plazos de entrega y ejecución.
  • Indemnizaciones, derechos y garantías sobre maquinaria, obra, instalaciones, mobiliario, plazos de ejecución y en general, sobre cada partida y elemento contratado.

Fuente: Emprendedores.es

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¿Cuándo pedir a proveedores justificante de estar al corriente de pago con la administración tributaria?

En el artículo 43.1.f) de la LGT se introduce como supuesto de responsabilidad tributaria subsidiaria la del empresario que contrata o subcontrata la ejecución de obras o servicios correspondientes a su actividad económica principal. Todos aquellos que contraten o subcontraten la ejecución de la totalidad o parte de una obra o la prestación de servicios correspondientes a su actividad económica principal, adquiere, una responsabilidad subsidiaria respecto de las obligaciones tributarias relativas a tributos que dicho tercero deba repercutir o cantidades que deba retener a trabajadores, profesionales u otras empresas.

Esta responsabilidad lo es únicamente respecto de los tributos que deban repercutirse (IVA) o de las cantidades que deban retenerse a trabajadores, a profesionales o a empresarios (IRPF). Además, no se extiende a la totalidad de las retenciones o repercusiones tributarias incumplidas por el obligado principal, sino solamente a la parte de aquéllas correspondientes a la obra o servicio que constituye el objeto de la contratación o subcontratación.

Esta responsabilidad no será exigible cuando el subcontratista haya aportado al pagador un certificado específico de encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias, expedido a estos efectos por la Administración Tributaria (la validez del certificado será de 12 meses a partir de su fecha de expedición).

Por este motivo, será conveniente que el contratista principal introduzca un sistema de seguimiento y control tanto de la aportación de certificados por el contratista y los subcontratistas como de su vigencia, siendo muy importante su renovación en plazo.

En conclusión el contratista principal deberá asegurarse de que no se pague ninguna factura si no se ha aportado previamente el certificado, así como no realizar ningún pago una vez caducado el plazo de vigencia de los certificados aportados si no han sido previamente renovados.

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Abogados de empresa

El abogado de empresa es la figura principal de Grupoius. La firma integra abogados expertos en empresa, con un alto nivel de especialización en cada una de las materias que afectan a  la correcta gestión y administración de las compañías.

Nuestros abogados asesoran de modo puntual o continuado a empresarios, emprendedores y empresas en funcionamiento, en la búsqueda , implantación y desarrollo  de las soluciones jurídicas más idóneas a cada caso concreto.

Nuestros servicios abarcan las siguientes materias:
• Mercantil y societario.
• Procesal y arbitraje
• Fiscal y Tributario
• Laboral y Seguridad Social
• Derecho inmobiliario
• Propiedad Industrial e Intelectual.
• Reestructuración empresarial
• Gestión de impagos.
• Concurso de acreedores.

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Ayudas e Incentivos para Empresas y Franquicias

financiacion-grupoius-consultoras-abogados-franquicias-empresaSi está pensando en emprender, sin duda uno de los pilares más importantes para la creación de cualquier empresa es la financiación, actualmente existen diversos programas de financiación accesibles para la empresa, a continuación les exponemos los más importantes a Nivel Nacional.

 

• Concesión de las ayudas correspondientes a la convocatoria Retos-Colaboración del Programa Estatal de Investigación, Desarrollo e Innovación Orientada a los Retos de la Sociedad, en el marco del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación 2013-2016. (MINECO). La presentación de solicitudes podrá realizarse desde el 23 de diciembre de 2013 hasta el 28 de enero de 2014.

 

Ayudas 2014-2018 para inversiones en el sector vitivinícola.

 

Concesión de ayudas EMPLEA, en las modalidades titulados universitarios y titulados no universitarios con formación profesional de grado superior o equivalente, dentro del Programa Estatal de Programación del Talento y su Empleabilidad en el marco del Plan Estatal de Investigación Científica, Técnica y de Innovación 2013-2016 (MINECO).

 

Se establecen las bases reguladoras y convocatoria del programa de ayudas para la rehabilitación energética de edificios existentes del sector residencial (uso vivienda y hotelero). La presentación de solicitudes tendrá como fecha límite el 30 de octubre de 2015.

 

ICO- CRTVE Cine Producción. Fecha límite de solicitud el 31 de octubre de 2014.

 

Bankinter y el Fondo Europeo de Inversiones firman el primer acuerdo de garantías en España para empresas innovadoras en el marco del instrumento de riesgo compartido (IRC) .

 

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Subvenciones de la Comunidad de Madrid para el empleo

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El pasado día 27 de noviembre de 2013, se publicó en el BOCAM, el Acuerdo de 21 de noviembre de 2013, del Consejo de Gobierno de la Comunidad de Madrid, por el que se establecen las nuevas normas reguladoras del Programa de Incentivos a la contratación por cuenta ajena de trabajadores desempleados.

 

 

En virtud del citado acuerdo, se incrementan los importes subvencionables, se generalizan las modalidades de contratación previstas con independencia del tamaño de la empresa o entidad, permitiendo el acceso a las ayudas previstas inicialmente en virtud de la Orden 2727/ 2013, de 23 de mayo, a autónomos y pymes sin restricciones.

 

Contrataciones subvencionables, cuantía de la subvención y plazo de solicitud:

 

Contrataciones realizadas entre el 31 de mayo de 2013 y hasta el 10 de diciembre de 2013 por empresas, de desempleados inscritos en la Oficina de Empleo, durante al menos un mes ininterrumpido e inmediatamente anterior a su contratación, por empresas, entidades de carácter privado sin ánimo de lucro y autónomos con centro de trabajo o domicilio social y fiscal en la Comunidad de Madrid, y que se encuentren al corriente de sus obligaciones tributarias y de seguridad social.

 

Serán subvencionables los siguientes contratos:

1- Contrato indefinido y conversión en indefinido de contratos de duración determinada y contratos en prácticas: Se subvencionará con un importe de 4.000 euros cada contrato a tiempo completo. Este importe se incrementará en 1.000 euros cuando los contratos sean realizados por empresas, entidades de carácter privado sin ánimo de lucro y autónomos con menos de 10 trabajadores.

 

2- Contrato de duración determinada y contrato en prácticas: Se subvencionará con un importe de 1.500 euros cada contrato a tiempo completo de duración igual o superior a seis meses. Este importe se incrementarán en 500 euros cuando sean realizados por empresas, entidades de carácter privado sin ánimo de lucro y autónomos con menos de 10 trabajadores.

 

3- En los supuestos de contratación a tiempo parcial, el importe de la subvención se reducirá proporcionalmente en función de la jornada establecida.

 

El plazo de solicitud finaliza el próximo 10 de diciembre de 2013.

 

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Lotería de empresa premiada, cómo actuar ante Hacienda

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Debido a una modificación en el régimen fiscal en las ganancias del juego, los premios de la Lotería de Navidad, Cruz Roja, ONCE y demás loterías autonómicas han dejado de estar totalmente exentos en el IRPF. Actualmente están sujetos a una tributación del 20%.


Desde el 1 de Enero de 2013 la Ley del IRPF se ha visto modificada por la Ley 16/2012 de 27 de diciembre que suprime la exención total en los premios de las loterías y apuestas organizadas por la Sociedad Estatal Loterías y Apuestas del Estado, órganos o entidades de las Comunidades Autónomas, Cruz Roja Española o la Organización Nacional de Ciegos Españoles.

 

Actualmente se aplica un gravamen especial del 20%, el cual se exige de forma independiente respecto de cada décimo, fracción, cupón de lotería o apuesta premiada.

 

Están exentos los premios de cuantía igual o inferior a los 2.500 euros. A partir de ese importe se tributará por la cantidad que exceda de los 2.500 euros.

 

EJEMPLO

Premio:3.000 euros
Tributación:100 euros = 20% x 500 euros (Exceso de 2.500 euros a 3.000)
Premio a cobrar: 2.900 euros = 3.000 – 100

En caso de que el décimo o cupón se haya dividido en participaciones el cálculo se aplicará proporcionalmente al premio y a la exención.

 

EJEMPLO CON PARTICIPACIONES

Premio de 6.000 euros en un décimo de Lotería de Navidad dividido en 5 participaciones.

Premio por décimo: 6.000 euros
Tributación por décimo: 700 euros = 20% x 3.500 (Exceso de 2.500 euros a 6.000)
Premio a cobrar por décimo: 5.300 euros = 6.000 - 700
Premio a cobrar por participación: 1.060 euros (5.300 entre 5 participaciones)

 

A pesar de que este gravamen especial está ligado al IRPF no se tendrá en cuenta a la hora de hacer la Declaración de la Renta, ya que las obligaciones con la Agencia Tributaria se cumplen al cobrar y al soportar esa minoración del 20%.

 

El pago de este impuesto especial se realizará en el momento de cobrar el premio, es decir, se descontará esa retención del importe total del premio. Deberá ser la entidad bancaria, la administración de lotería o el pagador de los premios quien realice esta minoración.

 

TRÁMITE IMPORTANTE EN CASO DE QUE LA EMPRESA PAGUE EL PREMIO

Al ser la empresa la encargada de pagar las participaciones premiadas entre todos los agraciados (trabajadores, socios,  clientes…) es conveniente identificarlos registrando su nombre completo y NIF para posteriormente, facilitarlos a la Administración de Lotería.

 

No realizar este trámite puede acarrear graves consecuencias fiscales, ya que sino de cara a Hacienda será la empresa la ganadora del premio y no sus trabajadores, socios o clientes.

 

Para las sociedades no se tiene en cuenta la exención de tributación de los primeros 2.500 euros. Se le practicará la retención del 20% pero finalmente ésta deberá declarar los ingresos totales en la declaración del Impuesto de Sociedades (al contrario de lo que ocurre en la declaración del IRPF).

 

Es importante repartir todas las participaciones de la lotería de empresa antes del sorteo y que la empresa no se quede con ninguna.

 

La Administración de Lotería donde se ha cobrado el premio, presentará un modelo informativo a la Agencia Tributaria con el listado de los premiados que la empresa le haya facilitado. Si no se le facilita ese listado,  para Hacienda el ganador del premio será la empresa y le aplicará la tributación señalada anteriormente.

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Importancia de la exclusividad territorial en franquicia

Entendemos por exclusividad territorial la designación por parte de la central franquiciadora a cada franquiciado de una zona en la que desarrollar la actividad, o servicio, y en la que no se establecerán, ni operarán otros establecimientos de la red.

Los derechos de exclusividad constituyen un estímulo muy importante para el franquiciado al garantizársele la asignación directa de un público objetivo para un ámbito territorial concreto. La cesión de territorialidad es uno de los elementos constituyentes de la franquicia por lo que habrá que dedicarle la atención necesaria para lograr alcanzar las mejores decisiones.

En definitiva, prácticamente podemos afirmar que todo son beneficios en una correcta aplicación de la exclusividad zonal en franquicia, además el ámbito de exclusividad en el desarrollo de la franquicia es uno de los elementos fundamentales del concepto de franquicia.

Además, la limitación territorial obliga a trabajar más productivamente, con una mejor gestión de recursos y de un modo más cercano al cliente final. En el ámbito de la franquicia, la exclusividad territorial es uno de los mejores impulsos al desarrollo de la red.


En el momento de diseñar diseñar los requisitos de la exclusividad territorial la central deberá tener previstos los posibles conflictos que puedan surgir y cómo responder ante ellos. Los intereses de la enseña a nivel general se pueden ver afectados, si distintos franquiciados compiten dentro de la firma para captar a un mismo cliente. Este tipo de situaciones  dañan la imagen de la firma dentro de la propia red y frente a los clientes.

Otro de los aspectos a considerar dentro de la determinación de la zona de exclusividad es el de la actividad comercial a través de Internet.

Desde un punto de vista técnico, cualquier unidad franquiciada con presencia en Internet puede ofrecer sus servicios o productos fuera de su ámbito territorial, de igual modo que cualquier consumidor puede efectuar compras desde cualquier territorio. Por esto, es de vital importancia para la compañía tener previstas las diferentes posibilidades: áreas competenciales, cuotas de mercado o ventas pasivas y activas por Internet.


Por ello, pese a que la web nos puede ayudar a llevar nuestra actividad a lugares  distantes, los franquiciadores no podrán permitirse que se produzcan confluencias de intereses entre sus franquiciados.


Este conflicto también será frecuente en las compañías con delivery en su actividad, y se deberá delimitar dónde comienza y dónde acaba la zona de actuación de cada unidad, y las posibles excepciones, ya que como hemos visto el contacto, compra o contratación de servicios puede haberse producido desde diferentes partes del mundo vía internet.


¿Dónde se regulan las exclusividades territoriales?
Existe la obligación de establecer el pacto de exclusividad territorial en el contrato. Es en el momento de la firma del mismo, en el que quedan reguladas estas exclusividades. El franquiciador se comprometerá con cada unidad franquiciada a no establecer en el mismo espacio a otro franquiciado y a no realizar la actividad por su cuenta en el mismo territorio.


Este espacio de exclusividad territorial se delimitará, principalmente, en función del público objetivo que se encuentre en la zona de actuación, no siendo estándar para todo tipo de actividades y empresas. El contrato establecerá así mismo, las cláusulas resolutorias y/o de indemnización en el caso de incumplimiento por cualquiera de las partes.


La franquicia deberá llevar a cabo una correcta y exhaustiva previsión de posibilidades de conflicto con anterioridad a la firma de contrato. Una vez firmado, modificar o renegociar cualquier cláusula será una tarea complicada y que generará desconfianza.

La franquicia debe tener en cuenta las posibles operaciones tanto zonales como transzonales, para definir el modo de actuación en el caso de que entren en conflicto exclusividades territoriales. 

 

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